Qual é a diferença entre notificação simples e personalizada?

O correio moderno é uma organização bastante séria, com uma estrutura extensa e está representada em quase todas as localidades de nosso vasto país. À sua disposição estão aeronaves, trens e carros que entregam correspondência aos destinatários. E, embora em nosso tempo, mensagens simples sejam cada vez mais raramente enviadas pelo correio da maneira tradicional, certos tipos de correspondência ainda são comuns. São compras de várias lojas online, cartas registradas e ordens de pagamento.

Muitas vezes, há a necessidade de um recibo garantido pelo destinatário, para o qual, no moderno sistema de correspondências, existe uma ferramenta tão importante quanto um certificado de recebimento .

O que é isso

Tecnicamente, a notificação é uma carta comum, seguida por correspondência com correspondência. Sua principal função é informar ao remetente que sua mensagem foi recebida pelo destinatário.

O espaço em branco é uma pequena folha de papel. Você pode obtê-lo com segurança nos correios ou, se você ou sua organização tiverem um contrato em vigor, imprimi-lo em casa ou no trabalho. Neste caso, é necessário cumprir alguns requisitos técnicos, em particular, o formulário deve ser preto e branco.

Muitas vezes há casos em que os cidadãos imprimem um formulário da Internet e o levam para o correio já preenchido. Como fica evidente nas análises individuais, isso ainda não é estritamente proibido.

Ao preencher, é necessário refletir as seguintes informações:

  1. Nome completo e o endereço da pessoa ou organização para a qual você deseja enviar uma notificação.
  2. Tipo de notificação: simples ou personalizado.

Tudo isso é preenchido na parte da frente. Os seguintes dados são registrados no verso do formulário:

  • A categoria do item postal, ou seja, o que é enviado: uma encomenda postal, uma carta registada, uma encomenda, com um valor declarado ou categoria I.
  • Nome completo e o endereço da pessoa ou organização que precisa receber a notificação.

Depois que o formulário for preenchido e entregue ao carteiro, um recibo correspondente é emitido ao remetente.

Você também pode configurar um alerta por SMS para o telefone do destinatário. Para fazer isso, você precisa escrever um aplicativo com o número de telefone para o qual uma mensagem será enviada sobre a entrega do item postal para o local e sua entrega para a pessoa designada. E serão duas mensagens diferentes, o que permite escolher um e dois. O custo de uma mensagem em nossos tempos é pequeno: 10 rublos cada . A declaração por escrito é entregue ao funcionário junto com o recibo de devolução.

Depois que o e-mail chegou ao destino, o mais interessante é iniciado. O destinatário é informado de que o correio está esperando por sua mensagem e ele precisa ir buscá-lo em um horário conveniente para ele. Além disso, não apenas o destinatário, mas também seu representante legal, pode recebê-lo. Nesse caso, ele precisará apresentar uma procuração.

O mail worker preenche as colunas restantes no formulário de notificação:

  1. Data de recebimento
  2. Nome completo a pessoa que recebeu a carta (pacote, encomenda postal, etc.).
  3. Se o representante legal recebeu, então seu nome completo.
  4. O destinatário coloca sua assinatura no "Recebido".

Depois de todas as ações, a notificação recai sobre a mesa da pessoa responsável. Ele verifica, assina e envia com correspondência de saída na direção oposta.

Em quais casos são usados

Deve-se enfatizar que as notificações são emitidas para todas as correspondências registradas nos correios: cartões postais, encomendas, ordens de pagamento, cartas registradas, cartas de valor declarado, pacotes e itens da classe 1 . Isso significa que, antes do envio, eles serão registrados e o remetente receberá um recibo de admissão.

A partida é atribuído um número único pelo qual será possível rastrear o seu movimento até o seu destino através da Internet. Além disso, um recibo de devolução é preenchido, o qual também é enviado ao destinatário. Depois que o destinatário pegar sua correspondência, ele assina a caixa “recebido” e o formulário é enviado de volta ao remetente.

Tal correspondência difere da simples maior confiabilidade, sua entrega ao destinatário é garantida pela organização postal, ou seja, não se perderá em algum ponto intermediário.

Via de regra, as cartas de notificação registradas são usadas na prática legal, em instituições judiciais, escritórios de registro militar e alistamento, a inspeção fiscal e algumas outras instituições públicas, para as quais é importante ter à sua disposição uma confirmação por escrito do recebimento da carta por uma determinada pessoa.

Não apenas o destinatário pode receber a mensagem, mas também seu representante legal, que deve apresentar uma procuração.

Existem dois tipos de notificação: simples e personalizados.

Simples

Quando a correspondência chegar à agência postal do destinatário, será enviada uma notificação ao destinatário informando que uma carta está à sua espera nos correios. Uma simples notificação geralmente é lançada na caixa de correio.

Personalizado

A notificação personalizada é entregue ao destinatário pessoalmente. Ou seja, desta forma, o destinatário terá certeza de que o destinatário será notificado imediatamente após a carta chegar ao correio.

Qual é a diferença entre notificações simples e personalizadas?

Notificações simples e personalizadas são mais caras.

A partir de 1º de janeiro de 2018, as tarifas para correspondências registradas com notificação são:

  • 25, 96 rublos com IVA por tempo ocioso
  • 61, 36 rublos com IVA para custom.

Assim, a questão da escolha depende inteiramente dos desejos do remetente e da importância que a mensagem enviada tem para ele.

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