O que distingue o escritório do escritório: características e diferenças

Para entender e entender as diferenças entre o escritório e o escritório, primeiro você precisa determinar seu propósito no processo de trabalho moderno da organização.

A definição geral de um escritório (eng. Office) soa assim - a sala na qual a representação oficial da organização (empresa) está localizada, com seus funcionários e gerência. Ou seja, a sala onde seus trabalhos estão localizados. Assim, para um trabalho de alta qualidade, esses locais devem ser organizados de tal maneira que o processo de trabalho seja o mais confortável e eficiente possível. A principal tarefa é projetar o escritório de forma que os processos de trabalho que ocorrem na organização sejam executados de acordo com as tarefas atribuídas.

Nos processos de negócios modernos, agora é aceito dividir os trabalhos da seguinte maneira:

  • Escritório aberto.
  • Gabinetes

Considere o objetivo de cada espécie e a diferença entre elas.

Escritório de espaço aberto e sua finalidade

Este tipo de escritório é uma sala bastante grande, projetada para um grande número de funcionários. Os locais de trabalho dos funcionários do escritório são divididos entre si por pequenas partições feitas de plástico ou outros materiais. Também é possível divisão adicional em grupos de trabalho específicos (departamentos) com a ajuda de móveis: prateleiras, armários.

Escritório aberto

Planeje a separação com base no número de funcionários em cada departamento e no possível movimento em torno do escritório como parte do fluxo de trabalho. O equipamento de escritório é colocado na interseção de rotas de pessoal, a fim de usar vários departamentos ao mesmo tempo.

Escritório de tipo de escritório e sua finalidade

Estes são escritórios tradicionais, consistindo em quartos separados e isolados e projetados para trabalhos em que um certo grau de privacidade e tranquilidade é necessário. Como regra geral, são departamentos financeiros (contabilidade, planejamento, etc.), departamento jurídico de uma organização, departamento de administração de sistemas, design e arquitetura.

Gabinete

Há nelas de duas a cinco pessoas, muitas vezes no mesmo lugar, o local de trabalho e o chefe do departamento. Tudo o que é necessário para garantir que o fluxo de trabalho normal esteja dentro do escritório: equipamento de escritório, documentos de trabalho e arquivamento, estoque de escritório.

O que escritórios abertos e de escritório têm em comum?

Em cada caso, por conveniência e trabalho mais produtivo, uma equipe é montada em uma pequena área que serve como um tipo de atividade. Isso forma uma pequena comunidade interna de trabalho, que oferece um desempenho bastante alto nas tarefas.

As principais e significativas diferenças entre o escritório e o escritório

As diferenças estão na missão de trabalho, coletividade, eficiência e adequação de cada uma das espécies.

Trabalho de trabalho

Um escritório aberto é adequado para o desempenho simultâneo de trabalhos de vários tipos de atividade em uma grande área. Sem danos especiais ao processo de produção, call centers, departamentos de publicidade, vendas e departamentos de compras podem executar suas funções, pesquisas de marketing e pesquisas, programadores e web designers. Quaisquer outras atividades que não requeiram uma certa privacidade podem funcionar de maneira produtiva com outras pessoas.

Nos mesmos escritórios, por causa da pequena área, pode ser localizado um departamento envolvido em apenas uma direção.

Coletividade

Um escritório aberto implica um maior senso de pertencer a toda a equipe, maior espírito de equipe, alta dinâmica nos processos de trabalho e uma comunicação mais próxima entre os funcionários de toda a organização.

No caso de um arranjo de escritório, é bastante difícil implementar um trabalho em equipe de pleno direito devido ao isolamento funcional dos departamentos. A comunicação dos funcionários durante o fluxo de trabalho é limitada. O espírito do coletivismo se estende apenas a um pequeno grupo localizado em um único escritório.

Eficiência

Grandes áreas para a colocação de um escritório aberto, limitado apenas por muros externos e zoneamento de locais de trabalho usando partições, é muito mais lucrativo do que alugar escritórios para o mesmo número de funcionários. Também alcançou economia na compra de equipamentos de escritório. Com o planejamento adequado das áreas de trabalho e rotas dos funcionários, três ou quatro departamentos podem usar um conjunto de equipamentos de escritório. Se o mesmo esquema for usado em outro caso, ele se tornará não lucrativo em termos de custos de tempo.

Fitness

Das deficiências significativas de escritórios abertos pode ser identificado falta de isolamento visual e sonoro. O que é muito importante para o processo de produção e, se necessário, para manter os segredos comerciais dentro do departamento. Também é bastante problemático para organizar o local de trabalho do chefe do departamento, que precisa de um pouco de privacidade e tranquilidade. No entanto, se a administração acredita que o chefe do departamento deve estar sempre visível e servir de exemplo para seus subordinados, é possível usar armários com portas e paredes de vidro.

De tudo isso podemos concluir que a escolha do cargo depende de muitos fatores. E nos negócios modernos, é provavelmente guiado pela direção de sua conduta.

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