Diferenças e diferenças entre fatura e fatura

O desenvolvimento das relações de mercado no espaço pós-soviético causou a necessidade de documentos que acelerassem os cálculos das entidades econômicas. Uma delas era uma fatura para pagamento e uma fatura, com base na qual os bens e serviços são pagos. Eles se tornaram elementos integrais da moderna rotatividade dos negócios, sendo, de fato, notas promissórias.

Como a conta funciona?

A emissão de tal conta tornou-se uma tradição na relação de compra e venda entre empresas e empreendedores. Centralmente, sua forma não foi aprovada. Portanto, uma empresa que prepara esse documento pode executá-lo em seu papel timbrado. Deve conter os detalhes de pagamento da empresa que vende o produto ou serviço. O vendedor define o volume desses detalhes a seu critério.

Exemplo de fatura para pagamento

Além disso, a fatura pode incluir:

  • O nome completo do vendedor, seus dados fiscais e bancários.
  • Código postal, endereço e localização real do vendedor.
  • Telefones, fax, email.
  • Número da conta e data da descarga.
  • O termo, nomeação e condições de pagamento da fatura.
  • Assinaturas do diretor e contador e selo da empresa.

Essa conta permite que o comprador (pagador) transfira os fundos especificados na conta para pagar pelos bens (serviços) listados na conta. Também é usado para pagamentos antecipados. A fatura para pagamento não é um documento obrigatório para a transferência de fundos. Geralmente indica o período durante o qual o pagamento pode ser feito. Está escrito principalmente para receber um adiantamento, e eles não o corrigem no livro de vendas.

No entanto, essa conta tem uma função importante que influencia o estabelecimento de relações comerciais completas entre os parceiros. Ele atua como uma proposta para concluir uma transação no caso em que o contrato como um documento separado definindo os direitos e obrigações das partes da transação comercial ainda não existe. Se ele listar todas as condições essenciais indicadas pelo direito civil, este documento pode ser considerado uma oferta. É claro que deve conter os números de conta e outros detalhes bancários do vendedor, bem como uma lista de bens e serviços a pagar, seu custo e quantidade.

O pagamento da fatura significa a aceitação da oferta do vendedor . Tal fatura paga com sinais de uma oferta significa que a transação foi concluída entre as partes, apesar da ausência de um acordo separado sobre isso. Uma conta pode ser criada para pagamento em qualquer moeda conveniente para as partes. Neste caso, você deve cumprir os requisitos da legislação tributária. Eles obrigam o contribuinte a cobrar o IVA sobre o custo de bens, serviços ou obras. Para pagamento ao comprador é apresentada uma fatura com imposto acumulado, cujo valor é indicado em uma linha separada. Deve-se notar que o montante a ser incluído na transferência inclui o IVA. Se o vendedor não é obrigado a pagar este imposto, uma fatura deve ser feita na fatura que o valor do IVA não está incluído.

Ferramenta de imposto

Para confirmar que as mercadorias são realmente enviadas ou o serviço é processado, outro documento é emitido, chamado de fatura. Especifica o valor das mercadorias embarcadas ou os serviços prestados, o trabalho realizado é enviado ao comprador depois que ele aceita a compra na forma prescrita.

Na Federação Russa, o conceito de tal conta e o modo de sua aplicação são estabelecidos pela legislação tributária. Ele determina que a fatura é destinada exclusivamente à contabilização do IVA. Ficou estabelecido que deveria ser um documento de padrão estritamente definido e emitido por uma entidade econômica que é obrigada a pagar impostos ao orçamento. É essa conta que serve como base documental, segundo a qual o comprador leva a deduzir o valor desse imposto apresentado pelo vendedor. A legislação russa permite a possibilidade de processar uma fatura eletrônica por meio de um procedimento especial.

Independentemente do tipo de conta, deve ser:

  • O nome e os detalhes do fornecedor e do comprador.
  • Lista de bens, serviços (obras) enviados.
  • Preços e custo de bens (serviços).
  • Taxa de imposto e valor do IVA.
  • Outras informações obrigatórias.
O vendedor deve emitir tal fatura ao comprador que paga o IVA. Afinal, este documento dá razão para implementar a dedução fiscal apropriada. Tal documento em si não pode ser usado como confirmação da transferência de mercadorias do vendedor para o comprador. Só pode ser confirmado pela fatura emitida na forma prescrita. A confirmação de serviços, obras ou direitos de propriedade aceitos é o ato relevante de sua recepção e transmissão.

O vendedor e o comprador devem inserir informações sobre faturas emitidas e recebidas em periódicos especiais. Os documentos emitidos são registrados no livro de vendas, aceito - no livro de compras. O vendedor tem o direito de não emitir tal fatura à contraparte que não é pagadora de IVA. As partes devem primeiro concordar com isso por escrito. Ao fazer os documentos primários com tal parceiro, o vendedor deve indicar o valor do imposto neles, e o comprador faz isso quando preenche a ordem de pagamento. Além disso, essas faturas não são emitidas em casos de venda de bens ou serviços para os cidadãos.

Entidades de negócios que estão isentas do pagamento de IVA, emitem faturas quando são agentes fiscais ou intermediários. Nesses casos, eles fazem declarações fiscais e pagam seu próprio valor para o orçamento. Nas faturas emitidas por eles, o montante do imposto não é alocado. Os documentos devem estar marcados como "Sem IVA". Para evitar um erro na contabilização de despesas e receitas, outro documento pode ser usado com uma quantia dedicada deste imposto. Por exemplo, extrato bancário ou recibo de venda.

Sinta a diferença

Apesar do fato de que o registro de ambas as contas é feito em conexão com uma transação comercial, elas têm um significado fundamentalmente diferente.

  1. A fatura a ser paga pelo comprador é um documento que fornece uma base para a transferência de dinheiro para o vendedor. Para fazer isso, ele contém os detalhes necessários e indica as mercadorias (serviços) para as quais o pagamento é feito. O contador coordena a fatura com o chefe da empresa comprador, que dá permissão para pagar.
  2. A função da factura é o reflexo na contabilização do IVA sobre a transacção relacionada com a compra e venda de bens ou serviços ao abrigo do contrato. Deve ser feito quando as mercadorias são entregues com base no contrato, que deve ser confirmado pelo conhecimento de embarque. Ao fornecer serviços ou realizar trabalhos, a confirmação é o ato de seu desempenho. Com base nessa fatura, o valor do IVA é considerado compensado. Erros no projeto da fatura estão repletos de penalidades fiscais.
  3. A fatura para pagamento é emitida no formulário adequado aos parceiros de negócios. Não há uso de nenhum relatório estatutário estatutário.
  4. Requisitos para fatura fixada por lei. É um documento de relatório rigoroso apresentado às autoridades fiscais.
  5. As tradições do volume de negócios exigem que o vendedor imprima na fatura emitida por ele para pagamento.
  6. A presença de um selo na fatura não é prevista por atos normativos.

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