A diferença entre uma filial e uma divisão separada

O crescimento nos negócios pode ser alcançado através da criação de novas estruturas. Cada entidade legal da Federação Russa tem a oportunidade de formar um tal grupo de sucursais. Estes incluem principalmente filiais e escritórios de representação. O que eles têm em comum e qual é a diferença fundamental?

O que é um ramo da organização?

Este é o nome da estrutura pertencente à empresa, que abre em outro território, diferente do escritório central. Ao mesmo tempo, a filial realiza tarefas que são totalmente análogas às atividades da instituição controladora. Se estamos falando de uma empresa de responsabilidade limitada, dois terços dos fundadores da empresa são obrigados a formar uma filial ao votar.

A carta permite a sua criação de acordo com a decisão tomada pelo conselho de administração. A estrutura criada deve ter seu chefe. Ele desempenha suas funções sob uma procuração emitida pela organização controladora e a ordem relevante de seu chefe.

A informação sobre as alterações aos documentos constitutivos deve ser submetida às autoridades fiscais, de modo a que o SFT continue a fazer os ajustes necessários ao Registo Civil Unificado das Pessoas Jurídicas. Além disso, as autoridades fiscais recebem cópias dos documentos que serviram de base para a alteração da Carta. Depois de verificar os dados, o escritório de representação local é registrado para fins fiscais em sua localização. A informação sobre a sua criação deve ser fornecida ao Fundo de Pensões e ao Fundo do Seguro Social.

O conceito de uma divisão separada

Este é o nome de uma empresa separada da empresa principal . Esta é uma estrutura de uma entidade legal, representando seus interesses e executando sua proteção. A representação e a organização principal devem estar localizadas em endereços diferentes. Tal sistema implica trabalhos estacionários com base em um período de mais de um mês.

Não é necessário inserir informações sobre o estabelecimento de um escritório de representação nos documentos da empresa em seu estabelecimento. No entanto, os serviços que formaram divisões separadas devem fornecer à Inspetoria Fiscal os documentos necessários para o registro fiscal em um novo território durante um mês civil. Ao mesmo tempo, o Fundo de Pensões e o Fundo do Seguro Social são notificados.

Quais são as semelhanças entre as estruturas?

Ambos os tipos de organizações têm problemas legais semelhantes:

  • Não considerado legalmente independente do corpo de pais, a propriedade que lhes é confiada também pertence ao fundador.
  • A informação sobre a abertura de ambos os tipos de estruturas é transmitida ao SFT (ao estabelecer uma empresa separada, aviso suficiente), à ​​UIF e ao FSS.
  • É possível manter registros bancários e abrir sua própria conta corrente em uma instituição bancária.
  • Manobras de parto em ambos os casos são possíveis sem restrições significativas.
  • Não há restrições sobre transações em dinheiro.
  • A principal tarefa de criar divisões separadas de uma empresa ou de sua filial é geralmente a mesma: expandir a representação para executar tarefas específicas voltadas para o desenvolvimento de negócios.

Comparação e distinção de divisões

Os documentos primários explicando as diferenças do ramo do escritório de representação e estabelecendo suas atividades são:

  1. Código Civil da Federação Russa.
  2. Legislação Tributária.
  3. Banco da Rússia instruções sobre o procedimento para abertura e fechamento de contas.
  4. Carta de uma determinada empresa.
  5. O documento que regula o trabalho das filiais ou escritórios de representação da organização.

As peculiaridades entre os diferentes tipos de empreendimentos estruturais são fundamentais. Consistem principalmente nas funções para as quais um determinado departamento é organizado e os objetivos a serem alcançados. As principais diferenças podem ser especificadas em forma de tabela:

Divisão separadaOrganização de filiais
Nenhum compromisso de gerente requeridoCompromissos de cabeça são obrigatórios
Os dados sobre a criação de uma divisão não são registrados nos documentos constitutivos da empresa e no Cadastro Único de Entidades Jurídicas.Informações sobre o estabelecimento são inseridas nos documentos constitutivos da empresa e nas Demonstrações Unificadas das Empresas - esta é a principal diferença entre as duas estruturas.
Pode ser formado em uma reunião dos fundadores sem a aprovação delesCriado com aprovação obrigatória na reunião de fundadores
É possível executar determinadas funções do escritório principal: representar os interesses da empresa, protegê-losPode executar todas as funções da organização pai.

Diferenças significativas entre as duas estruturas estão disponíveis durante o registro. A formação de uma divisão separada é muito mais fácil e rápida do que criar um ramo.

Assim, quando a tarefa é apenas estabelecer relações comerciais, firmar contratos com parceiros, promover produtos, atividades e serviços, além de ser um representante da empresa no local, então a melhor opção seria abrir um escritório de representação.

Quando uma filial separada, além dessas tarefas, estiver envolvida na fabricação, venda de mercadorias, serviços ou obras para os clientes, então, com tais requisitos, é mais sensato criar uma filial.

A decisão sobre a escolha de uma determinada divisão separada é da competência da organização que pretende criá-la. No entanto, na escolha final da forma de uma divisão separada, é imperativo que você examine cuidadosamente as nuances e armadilhas de cada opção.

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